All-in-One HR-Software

Dein gesamter HR-Alltag in einer Software

Urlaub in Excel, Personalakten im Schrank, Schichtpläne per E-Mail und Arbeitszeiten in einem separaten Tool? Pointchamp bündelt diese Prozesse in einem System. Dein Team arbeitet mit denselben Daten weiter, statt sie mehrfach zu übertragen. So entsteht ein durchgängiger HR-Ablauf von der Bewerbung bis zur Lohnvorbereitung.

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Teams, die ihren HR-Alltag mit Pointchamp gestalten

Deine Vorteile

Damit der nächste Schritt nicht wieder bei null beginnt

Administrative HR-Aufgaben kosten Dich jeden Monat wertvolle Stunden. Mit Pointchamp reduzierst Du diesen Zeitaufwand um bis zu 60 %. So bleibt Dir mehr Zeit für Dein Team.

Illustration einer Onboarding-Checkliste für Tom Berg, Geselle Elektro, Fortschritt 5 von 7. Erledigt sind Vertrag e-signiert, Qualifikationsnachweise abgelegt und Werkzeug und PSA übergeben, offen ist Fahrzeugschlüssel. Eingeblendeter Hinweis: Start in 3 Tagen, Montag 10.11.

Von der Bewerbung direkt ins Onboarding

Zwischen der ersten Bewerbung und dem abgeschlossenen Onboarding liegen oft mehrere Wochen oder sogar Monate. Bleibt eine Aufgabe ohne Zuständigkeit, verzögert sich der Start. Pointchamp überführt die Bewerbung nach der Zusage in ein vorbereitetes Onboarding. Die Daten und Unterlagen des neuen Mitarbeitenden findest Du danach gesammelt in der digitalen Personalakte von Pointchamp.

Illustration einer Schnittstelle zwischen der App und DATEV, verbunden durch ein Verkettungs-Symbol. Hinweis: Integration aktiv, synchron.

Bring Zeitdaten vollständig bis zur Lohnvorbereitung

Fehlt zum Monatsende eine Krankmeldung in der Abwesenheitsliste, beginnt die Suche in E-Mails und Notizen. Mit Pointchamp erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit selbst und reichen Abwesenheiten digital ein. Nach der Freigabe bereitet HR die Daten für die angebundenen Lohnsysteme DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt vor. So gibst Du die Zeitdaten nicht doppelt ein.

Illustration des KI-Assistenten Archy für den Zugriff auf Unternehmenswissen. Auf die Frage, wie man Urlaub beantragt, antwortet er mit einer Anleitung: Urlaub, Antrag stellen öffnen, Zeitraum wählen und absenden, der Antrag geht direkt an die Führungskraft, mit Quelle Urlaubsregelung im Wiki. Eingeblendeter Hinweis: Antwort in 0,3 Sekunden aus 142 Artikeln.

Beantworte dieselbe Frage nicht jedes Mal neu

Wenn Mitarbeitende dieselbe Frage wiederholt an HR richten, fehlt meist ein verlässlicher Fundort. In Pointchamp veröffentlichst Du den richtigen Ablauf einmal im internen Wiki. Archy, unsere integrierte Recherche-KI, durchsucht die hinterlegten Inhalte und führt Dein Team zur passenden Antwort. Wichtige Änderungen teilst Du zusätzlich über die Pinnwand.

Illustration einer Team-Umfrage mit der Frage, wie zufrieden man mit dem neuen Dienstplan ist: Sehr zufrieden 62 Prozent, Zufrieden 28 Prozent, Neutral 10 Prozent. Eingeblendete Hinweise: Live-Ergebnis, aktualisiert gerade, sowie 48 plus Antworten.

Lass Feedback nach dem Gespräch weiterarbeiten

Ein Mitarbeitergespräch verliert seinen Wert, wenn vereinbarte Schritte in Notizen verschwinden. Mit dem 360-Grad-Feedback von Pointchamp sammelst Du Rückmeldungen aus unterschiedlichen Perspektiven und ordnest die Ergebnisse der Person zu. Aufgaben und Lerninhalte hinterlegst Du. Im Auswertungsbereich People Analytics bleiben die dokumentierten Entwicklungen für HR nachvollziehbar.

Kundenerfolge

Was unsere All-in-One HR-Software im Arbeitsalltag verändert

Die Ausgangslagen unterscheiden sich, der Effekt lässt sich beziffern: Mit Pointchamp sparen Unternehmen bis zu 70 Verwaltungsstunden pro Monat. Die folgenden Beispiele zeigen, was das im jeweiligen Arbeitsalltag verändert.

„Anstatt persönlich zu fragen, ob man Urlaub nehmen darf, stellt man einfach einen kurzen Antrag im System – der zwar trotzdem genehmigt werden muss, aber der Weg dahin ist deutlich einfacher.“

Nina Saba

Personalreferentin

1 statt

bis zu 10 Minuten pro Krankmeldung

23

Mitarbeitende arbeiten in einem gemeinsamen System

„Pointchamp hat nicht nur einzelne Prozesse digitalisiert, sondern unsere gesamte Zusammenarbeit moderner, transparenter und deutlich effizienter gemacht. Gerade in einer stark operativen Branche wie der Hotellerie ist das für uns ein echter Mehrwert.“

Dana

Strandhotel Duhnen

100

Mitarbeitende

Eine App

statt Stempelkarten, Excel und Papierordnern

„Wir hatten viele Insellösungen vorher. Man musste ja auch immer gucken, wo wurde was verlängert, wo bin ich wieder 24 Monate gebunden. Das war immer ein bisschen schwierig und wir hatten mehrere Ansprechpartner.“

Dennis

Geschäftsführer

3.500 €

weniger Softwarekosten pro Jahr

80%

digitaler unterwegs als vorher

„Ich kann mich an keinen einzigen Punkt erinnern, wo Peter gesagt hat: ‚Das können wir nicht, oder das kriege ich nicht gelöst.‘ Die Einarbeitung war super, und immer, wenn wir nach individuellen Programmierungen gefragt haben, dann hat er das möglich gemacht.“

Torsten Süß

Geschäftsführer

45

Mitarbeitende

Urlaubsplanung, Personalakten und Kommunikation gebündelt

„Pointchamp hat uns überzeugt! Das System punktet durch intuitive Bedienung, Transparenz und präzise Auswertungen. Der gastronomische Hintergrund der Entwickler macht das System zum perfekten Partner für unsere Branchenansprüche.“

Marei-Lisett Kettenburg

Restaurant Café NebenAn, Visselhövede

Intuitive Bedienung

Transparenz und präzise Auswertungen

Der Vergleich

Pointchamp verbindet, was in Deinem HR-Alltag noch getrennt läuft

Wenn HR-Informationen in getrennten Ablagen liegen, beginnt jeder nächste Schritt mit zusätzlicher Handarbeit. Pointchamp verbindet die Abläufe, damit vorhandene Daten direkt weitergenutzt werden.

Ohne Pointchamp

Vertragsfristen, Nachweisstatus und Urlaubsstände in Excel-Listen

Arbeitszeiten im Einzelsystem, Schichtänderungen per E-Mail

Manuelle Übertragung von Bewerberdaten in Onboarding-Checklisten

Abläufe in Chats erklärt, wiederkehrende Rückfragen an HR

Feedback in Gesprächsnotizen, Entwicklungsschritte separat gepflegt

Mit Pointchamp

Unterlagen in der digitalen Personalakte, Urlaube im Abwesenheitskalender

Zeiterfassung und Schichtplanung mit freigegebenen Daten für die Lohnvorbereitung

Direkte Übernahme der Bewerberdaten in ein vorbereitetes Onboarding

Abläufe im Wiki dokumentiert, passende Antworten über die KI-Suche Archy

Entwicklungsschritte direkt mit Feedbackgespräch und Mitarbeiterprofil verknüpft

Eigene Angaben und freigegebene Dokumente im Employee Self Service

DSGVO

Konform

EU Data

Hosting

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Zugriffe

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Integrationen

So wird Pointchamp Teil Deiner bestehenden Arbeitsabläufe

Mit Pointchamp baust Du auf den Systemen auf, die Dein Unternehmen bereits nutzt. Ausgewählte Anbindungen erweitern Deine bestehenden Abläufe um digitale HR-Prozesse.

DATEV: LODAS, Lohn und Gehalt sowie Eigenorganisation comfort anbinden

desk.ly: Urlaub und Krankmeldungen bei Platzbuchungen berücksichtigen

Deskbird: Abwesenheiten mit Arbeitsplatz- und Parkplatzbuchungen synchronisieren

Heasy: Gesundheitsangebote über Pointchamp zugänglich machen

Taxflix: Weiterbildungen in der Pointchamp-Akademie bereitstellen

VIP-Steuerheldenclub: Fachseminare samt Teilnahme und Qualifizierung dokumentieren

FAQ

All-in-One HR-Software – Häufige Fragen und Antworten

Welche All-in-One HR-Software eignet sich für KMU?

Für KMU eignet sich eine All-in-One HR-Software, die den tatsächlichen Arbeitsalltag abbildet und ohne eigenes IT-Großprojekt eingeführt werden kann. Prüfe außerdem, ob der Funktionsumfang mit Deinem Unternehmen wächst und sich Deine Daten bei Bedarf vollständig exportieren lassen.

Was kostet eine All-in-One HR-Software?

Die Kosten einer All-in-One HR-Software richten sich meist nach der Anzahl der Mitarbeitenden, dem Abrechnungszeitraum und dem enthaltenen Leistungsumfang. Vergleiche den Gesamtpreis inklusive Einrichtung, Datenübernahme und Support, da kostenpflichtige Zusatzmodule einen niedrigen Einstiegspreis schnell relativieren können.

Wie lange dauert die Einführung einer All-in-One HR-Software?

Bei KMU kann die Einführung je nach Datenmenge und Systemumfang wenige Wochen bis mehrere Monate dauern. Klare Zuständigkeiten und bereinigte Personaldaten verkürzen die Einrichtung, während individuell angebundene Systeme zusätzliche Abstimmung benötigen.

Welche Daten sollten in eine neue HR-Software übernommen werden?

Übernommen werden sollten aktuelle Personaldaten und Unterlagen, die im laufenden HR-Alltag weiterhin gebraucht werden. Prüfe vor dem Import doppelte Datensätze, veraltete Angaben und bestehende Zugriffsrechte, damit bisherige Datenprobleme nicht in das neue System übernommen werden.

Kann Pointchamp schrittweise eingeführt werden?

Ja, Pointchamp lässt sich schrittweise im Unternehmen einführen. Obwohl Dir alle Funktionen von Anfang an zur Verfügung stehen, kannst Du zunächst den Ablauf mit dem größten Verwaltungsaufwand einrichten und weitere Bereiche ergänzen, sobald Dein Team mit dem System vertraut ist.

Ist Pointchamp für Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz geeignet?

Ja, Pointchamp lässt sich per App und Webbrowser nutzen. Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz können dadurch auf freigegebene Informationen und persönliche Vorgänge zugreifen, auch wenn sie in Schichten oder an wechselnden Einsatzorten arbeiten.

Organisiert Arbeitszeiten, Urlaube, Schichten, Onboarding und Teamkommunikation an einem Ort – einfach, mobil und gemacht für den Arbeitsalltag.

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