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AI-powered HR für operative Teams

HR der nächsten Generation.

Routine automatisieren. Wissen schneller finden.

Pointchamp bringt Deine HR-Prozesse in einer Anwendung zusammen und automatisiert wiederkehrende Abläufe. So muss Dein Team weniger manuell koordinieren und findet über die KI-Suche Antworten direkt im Firmen-Wiki. Mobil per App und mit DATEV verbunden.

Visual
Unternehmen, die ihren HR-Alltag mit Pointchamp organisieren
Funktionen

Eine Vielzahl an Funktionen. Ein System: So wird Dein HR-Alltag einfacher

Pointchamp macht aus wiederkehrenden HR-Aufgaben klare digitale Abläufe. So behält Dein Team den Überblick.

Illustration zur digitalen Arbeitszeiterfassung. Ein laufender Timer zeigt 04:12:38. Daneben eine Karte ‚Offene Einträge‘ mit drei Mitarbeitenden: Lena Kruse 06:00–14:00 Uhr, 8,0 Stunden, freigegeben. Tom Weber, Krankmeldung, läuft mit. Aylin Demir 08:00–18:12 Uhr, 8,2 Stunden, bestätigt. Hinweis: 12 heute freigegeben. Schaltfläche: Alle freigeben

Arbeitszeiten digital erfassen und direkt freigeben

Deine Mitarbeitenden erfassen Zeiten per App, Desktop oder PIN-Code. Urlaub und Krankmeldungen laufen direkt mit, während Du offene Einträge und Freigaben im Blick behältst.

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Arbeitszeiten digital erfassen
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Urlaub & Krankmeldungen bündeln
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Freigaben mit Klick bestätigen

Schichten online planen und Dein Team automatisch informieren

Du erstellst Dienstpläne online, berücksichtigst Abwesenheiten direkt und informierst Dein Team automatisch über Änderungen. So einfach kann Schichtplanung sein.

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Dienstpläne online erstellen
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Teams automatisch informieren
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Abwesenheiten automatisch einplanen
Illustration eines digitalen Schichtplans für die Tage 27 bis 31. In einem Wochenraster sind Früh-, Spät- und Teildienste sowie ein Urlaubseintrag farblich für einzelne Mitarbeitende dargestellt. Ein Tooltip zeigt ‚Frühdienst 06:00–14:00‘. Hinweis oben rechts: Team informiert, 8 Mitarbeitende benachrichtigt.
Illustration einer digitalen Personalakte von Laura Müller, Housekeeping in Berlin. Suchfeld für Dokumente, Liste mit Arbeitsvertrag.pdf und Lohnabrechnung 09/2024. Kategorien: Dokumente, Self-Service. Vollständigkeit 11 von 12 abgelegt, Arbeitszeugnis fehlt. Warnhinweis: Unterlage fehlt – Gesundheitszeugnis anfordern.

Personalakten und Dokumente digital organisieren

Du bündelst Personaldaten, Verträge und Nachweise in digitalen Personalakten. Mitarbeitende rufen ausgewählte Dokumente selbst ab, während HR fehlende Unterlagen schneller erkennt.

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Dokumente zentral verwalten
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Self Service nutzen
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Nachweise schneller finden

Bewerbungen und Onboarding schneller verwalten

Du behältst Bewerbungen, Status und nächste Schritte an einem Ort im Blick. Nach der Zusage begleitet Pointchamp das Onboarding und die weitere Entwicklung im selben System.

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Bewerbungen klar erfassen
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Onboarding-Aufgaben steuern
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Entwicklung sichtbar machen
Illustration zum Bewerbungs- und Onboarding-Prozess. Karte ‚Bewerbungen‘ mit 8 aktiven Kandidaten: Lena Kruse, Rezeption, 2. Gespräch; Jonas Weber, Rezeption, Gespräch geplant; Christoph F. mit Zusage. Daneben eine Onboarding-Checkliste für Christoph F., Koch, Start 01.09.: Begrüßungs-E-Mail schicken und Mitarbeiter anlegen erledigt, Arbeitsmittel zuweisen und Onboarding-Plan starten offen. Fortschritt: Woche 2 von 4.
Illustration eines KI-Assistenten namens Archy für den Zugriff auf Unternehmenswissen. Im Chat fragt der Nutzer ‚Wie beantrage ich Urlaub?‘. Archy antwortet mit einer Anleitung zum Urlaubsantrag über Menü und Führungskraft und verweist auf die Quelle ‚Urlaubsregelung, Wiki, aktualisiert 24.10.‘. Hinweis: minus 38 Prozent Rückfragen, Team fragt selbst. Eingabefeld: In natürlicher Sprache stellen.

Unternehmenswissen mit KI sofort verfügbar machen

Das integrierte Wiki bündelt das Wissen Deines Unternehmens an einem Ort. Dein Team stellt Fragen in natürlicher Sprache und erhält direkt die passende Antwort.

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Updates zentral teilen
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Wissen schneller finden
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Rückfragen reduzieren
Messbare Entlastung ab dem ersten Tag
45%
weniger Zeitaufwand bei HR-Admin
80%
weniger Papier- & Excel-Prozesse
38%
weniger Rückfragen aus dem Team
Archie
Kundenerfolge

Wie Teams mit Pointchamp ihren HR-Alltag messbar vereinfachen

Vom Hotelbetrieb über das Handwerk bis zur Steuerkanzlei: Diese Teams zeigen, wie Pointchamp manuelle Abläufe verkürzt und Informationen schneller verfügbar macht.

Nina Saba

„Anstatt persönlich zu fragen, ob man Urlaub nehmen darf, stellt man einfach einen kurzen Antrag im System – der zwar trotzdem genehmigt werden muss, aber der Weg dahin ist deutlich einfacher.“

Nina Saba
Personalreferentin
1 statt
bis zu 10 Minuten pro Krankmeldung
23
Mitarbeitende arbeiten in einem gemeinsamen System
Felix Dannhorn

„Bei uns laufen auch die Mitarbeitergespräche über Pointchamp. Die Fragebögen helfen uns, die Gespräche ordentlich vorzubereiten. Das kommt bei unseren Mitarbeitenden sehr gut an, weil sie sich dadurch wertgeschätzt fühlen.“

Felix Dannhorn
Geschäftsführer
20
Mitarbeitende
Feedbackbögen für strukturierte Mitarbeitergespräche
Dana von Strandhotel Duhnen

„Pointchamp hat nicht nur einzelne Prozesse digitalisiert, sondern unsere gesamte Zusammenarbeit moderner, transparenter und deutlich effizienter gemacht. Gerade in einer stark operativen Branche wie der Hotellerie ist das für uns ein echter Mehrwert.“

Dana
Strandhotel Duhnen
100
Mitarbeitende
Eine App
statt Stempelkarten, Excel und Papierordnern
Dennis von Mabau

„Wir hatten viele Insellösungen vorher. Man musste ja auch immer gucken, wo wurde was verlängert, wo bin ich wieder 24 Monate gebunden. Das war immer ein bisschen schwierig und wir hatten mehrere Ansprechpartner.“

Dennis
Geschäftsführer
3.500 €
weniger Softwarekosten pro Jahr
80%
digitaler unterwegs als vorher
Torsten von MGM

„Ich kann mich an keinen einzigen Punkt erinnern, wo Peter gesagt hat: ‚Das können wir nicht, oder das kriege ich nicht gelöst.‘ Die Einarbeitung war super, und immer, wenn wir nach individuellen Programmierungen gefragt haben, dann hat er das möglich gemacht.“

Torsten Süß
Geschäftsführer
45
Mitarbeitende
Urlaubsplanung, Personalakten und Kommunikation gebündelt
Marei

„Pointchamp hat uns überzeugt! Das System punktet durch intuitive Bedienung, Transparenz und präzise Auswertungen. Der gastronomische Hintergrund der Entwickler macht das System zum perfekten Partner für unsere Branchenansprüche.“

Marei-Lisett Kettenburg
Restaurant Café NebenAn, Visselhövede
Intuitive Bedienung
Transparenz und präzise Auswertungen
Branchen

Für Teams gemacht, die im Alltag mehr organisieren müssen als nur HR

Ob Steuerkanzlei, Handwerksbetrieb, Gesundheitswesen, Hotel, Gastronomie oder wachsende KMUs: Pointchamp verbindet HR-Prozesse mit Deinem operativen Alltag.

Zu unseren gesamten Branchen
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Warum Pointchamp

Ein System für weniger HR-Chaos und mehr Klarheit im Alltag

Pointchamp verbindet Personalmanagement, Kommunikation und Wissen auf einer Plattform. So werden Prozesse einfacher, Informationen zentral verfügbar und der Arbeitsalltag für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende spürbar leichter.

Illustration einer zentralen Plattform. Um ein grünes App-Logo sind fächerförmig sechs Funktions-Icons angeordnet: Chat, Kalender, Zeiterfassung, Schichten, Nachrichten und Dokumente. Im Zentrum das Team-Icon mit dem Hinweis: Team – Alle Mitarbeitenden, Rollen und Kontakte auf einen Blick.

Alles an einem Ort

Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Dokumente, Kommunikation und Wissen laufen in Pointchamp zusammen. Dein Team wechselt seltener zwischen einzelnen Tools und findet wichtige Informationen dort, wo sie im Arbeitsalltag gebraucht werden.

Illustration eines Team-Dashboards mit den Reitern Anwesenheit, Aufgaben und Entwicklung. Die Anwesenheit liegt bei 94 Prozent, ein Plus von 12 Prozent gegenüber dem Vormonat. Ein Balken zeigt die Verteilung nach Anwesend, Urlaub und Krank. Oben rechts eine Karte: Team Housekeeping, 18 Mitarbeitende, Status stabil.

Mehr Transparenz für bessere Entscheidungen

Gemeinsame Übersichten und People Analytics machen relevante HR-Daten schneller sichtbar. Du erkennst offene Aufgaben und Entwicklungen früher und schaffst eine bessere Grundlage für Entscheidungen im Team.

Illustration eines Smartphones mit der Zeiterfassung. Angezeigt wird die Arbeitszeit 06:12 und ein grüner Button Einstempeln.

Einfach für alle Mitarbeitenden

Die App ist klar aufgebaut und mobil nutzbar. So finden sich Mitarbeitende im Büro ebenso schnell zurecht wie unterwegs.

Illustration eines automatisierten Freigabe-Prozesses in drei Schritten: Antrag auf Vertretung, automatisch geprüft, freigegeben.

Weniger manuelle Arbeit

Digitale Anträge, Freigaben und Self Service ersetzen viele Papierwege. Das entlastet HR und verkürzt Abstimmungen.

Illustration einer Onboarding-Zeitleiste mit drei Schritten: Vertrag unterschrieben, erledigt vor 3 Tagen. Arbeitsmittel bereit, erledigt vor 1 Tag. Einführung am Standort, geplant für Montag, 01.09.

Schnelleres Onboarding

Checklisten, Aufgaben und Dokumente zeigen, was vor dem Start und in den ersten Wochen ansteht. So bleiben Zuständigkeiten klar.

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Du fragst Dich, wie Pointchamp Deinen HR-Alltag vereinfachen kann? In einem kostenlosen Erstgespräch erhältst Du einen individuellen Einblick in die Funktionen, die für Dein Team relevant sind.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen & Antworten

Du möchtest wissen, wie Pointchamp zu Deinem Unternehmen passt, welche Funktionen verfügbar sind oder wie die Einführung abläuft? Hier findest Du die wichtigsten Antworten.

Für welche Unternehmen ist Pointchamp geeignet?

Pointchamp eignet sich besonders für KMU und operative Teams, die Arbeitszeiten, Urlaube, Schichten, Onboarding, Wissen und Teamkommunikation an einem Ort organisieren möchten. Die Plattform wird unter anderem in Steuerkanzleien, im Handwerk sowie in Hotellerie und Gastronomie eingesetzt und bietet auch passende Abläufe für das Gesundheitswesen sowie weitere Branchen.

Welche HR-Prozesse kann ich mit Pointchamp abbilden?

Mit Pointchamp kannst Du unter anderem Arbeitszeiten und Abwesenheiten verwalten, Schichten planen, Personalakten und Dokumente digital organisieren, Bewerbungen und Onboarding begleiten, Wissen bereitstellen, Teamkommunikation bündeln sowie Feedback und People Analytics nutzen.

Wie schnell kann unser Team mit Pointchamp starten?

Wie schnell Dein Team starten kann, hängt von den einzurichtenden Prozessen, vorhandenen Daten und der Teamgröße ab. Pointchamp begleitet die Einführung persönlich. Bei MABAU war die Einführung bei fast 100 Mitarbeitenden nach rund drei Stunden abgeschlossen.

Wie sicher sind unsere HR-Daten?

Pointchamp wurde für Unternehmen in Deutschland entwickelt und ist DSGVO-konform. Mit der Rechteverwaltung legst Du fest, welche Personen auf welche Bereiche und Informationen zugreifen dürfen. Details zu Hosting, Datenschutz und Auftragsverarbeitung erhältst Du im persönlichen Gespräch.

Lässt sich Pointchamp mit bestehenden Systemen verbinden?

Ja. Pointchamp lässt sich über Integrationen mit bestehenden Systemen verbinden. Dazu gehören beispielsweise DATEV-Anbindungen. Welche Schnittstelle zu Deinem Ablauf passt, klären wir gemeinsam in der Demo.

Müssen wir alle Funktionen auf einmal nutzen?

Nein. Du musst nicht alle Funktionen gleichzeitig einführen. Der gesamte Funktionsumfang steht Dir grundsätzlich zur Verfügung, ohne dass Du einzelne Module zusätzlich buchen musst. Für den Start konzentrierst Du Dich auf die Abläufe, die Dein Team zuerst vereinfachen möchte.

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Praktische Einblicke zu digitaler Personalarbeit, Führung und Zusammenarbeit: Im Pointchamp Blog findest Du Antworten und konkrete Impulse für Deinen HR-Alltag.

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